المكتبة متاحة لأعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب للاستخدام داخل المباني الفعلية.
1. سياسة الاقتناء
يقوم المدرسون بإعداد قائمة الكتب المطلوب شراؤها، ثم تُرسل الطلبات إلى العميد المختص. بعد موافقة العميد على الاختيار، يتم إحالة القائمة إلى أمين المكتبة. وبعد اعتماد القوائم من العمداء، يقوم أمين المكتبة بفحصها للتحقق من عدم وجود تكرار ولتقييم مدى ملاءمتها لإضافتها إلى مجموعة المكتبة.
2. سياسة الإعارة
يحق لأعضاء الهيئة الأكاديمية والإدارية، وكذلك الطلاب، استعارة الكتب والمواد الأخرى من المكتبة لفترة محددة. ومع ذلك، تُعتبر مواد المراجع، ونسخ المكتبة من الكتب الدراسية، والمجلات والدوريات مواد غير قابلة للإعارة. ويُتوقع من الطلاب تقديم بطاقة الهوية الجامعية السارية لاستعارة أي مواد.
امتيازات الاستعارة
تتاح امتيازات الاستعارة لأعضاء هيئة التدريس، والموظفين، والطلاب المسجلين حاليًا.
بطاقات المستعيرين
يجب على الأفراد ملء بطاقة تسجيل والحصول على رمز شريطي خاص بالمكتبة لاستعارة المواد. بالنسبة لأعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب المسجلين وطلبة الدكتوراه، يُلصق الرمز الشريطي على بطاقات الهوية الجامعية في بداية كل فصل دراسي أو في أي وقت مناسب آخر. يجب تقديم هذه البطاقة للاستفادة من جميع خدمات الاستعارة في المعاملات المكتبية. يقوم موظفو قسم المكتبة بإنشاء رقم مكون من أربعة أرقام للمستفيدين الجدد.
سرية المستعير
تحمي المكتبة سرية معلومات المستفيدين. لا يفصح موظفو المكتبة عن أي معلومات تخص سجل الاستعارة لأي مستفيد، أي المواد التي تم استعارتها منه/منها. وإذا دعت الحاجة الملحة إلى استرجاع كتاب معين، سيحاول الموظفون التواصل مع المستفيد لطلب إعادته مبكرًا.
مدد الإعارة والإرجاع
يُمنح المستفيدون الذين يستعيرون مواد من المكتبة الفترات الزمنية التالية للإعارة:
الطلاب:
- 10 أيام للدوران العام
- يوم واحد للمراجع (الكتب الدراسية فقط)
- ولا يُسمح بأخذ المجموعات الخاصة مثل الأطروحات والقواميس خارج المكتبة.
طلبة الدكتوراه:
- 10 أيام للدوران العام
- 7 أيام للمراجع (الكتب الدراسية فقط)
- ولا يُسمح بأخذ المجموعات الخاصة مثل الأطروحات والقواميس خارج المكتبة.
الموظفون:
- 10 أيام للدوران العام
- يوم واحد للمراجع (الكتب الدراسية فقط)
- ولا يُسمح بأخذ المجموعات الخاصة مثل الأطروحات والقواميس خارج المكتبة.
أعضاء هيئة التدريس:
- 7 أيام للمراجع
- فصل دراسي واحد للدوران العام
- يمكن استعارة خمسة كتب فقط. (يستطيع المدرسون استعارة الكتب الدراسية من المكتبة وإعادتها في نهاية الفصل الدراسي. وإذا استمر المدرس في تدريس نفس المقرر في الفصل الدراسي التالي، فيجوز له الاحتفاظ بالكتاب حتى نهاية ذلك الفصل).
- يسمح لأعضاء هيئة التدريس بأخذ المواد الخاصة مثل الأطروحات والقواميس خارج المكتبة لأغراض التدريس داخل الصف.
ملاحظات إضافية
- تُسلم الكتب للمستفيد عند تقديم بطاقة الهوية.
- يمكن للطلاب والموظفين استعارة حتى ثلاثة كتب.
- يمكن لأعضاء هيئة التدريس استعارة حتى خمسة كتب.
- يمكن لأعضاء هيئة التدريس بدوام جزئي استعارة حتى خمسة كتب عند تقديم بطاقة الهوية الوظيفية.
- يجب إعادة المواد إلى مكتب الإعارة خلال ساعات العمل الرسمية للمكتبة.
سياسة استعارة الكتب عبر الإنترنت
- للوصول إلى عناوين الكتب عبر الإنترنت، يجب على المستفيدين استخدام فهرس المكتبة الإلكتروني (OPAC).
- يجب على المستفيدين تحديد تفاصيل الكتاب ورقم الهاتف المحمول في طلبهم.
- لاستعارة كتاب من فهرس مكتبة الجامعة الأهلية، يجب إرسال بريد إلكتروني إلى: [email protected] (تقبل الإدارة فقط العناوين الرسمية للجامعة الأهلية).
- ستقوم إدارة المكتبة بإبلاغ المستفيد عبر مكالمة هاتفية بموعد استلام الكتاب، ويجب تقديم بطاقة الهوية الجامعية والرقم المدني (CPR) لاستلامه.
التجديدات
يجوز للمستفيدين تجديد أي مادة مستعارة من المكتبة بشرط عدم وجود طلب حجز من شخص آخر على نفس المادة. يجب على الطلاب المقيمين داخل الحرم الجامعي والمستفيدين المحليين تقديم الكتاب وبطاقة هوية سارية عند مكتب الإعارة.
الحجز
يجوز للمستفيدين المسجلين في المكتبة حجز المواد التي تم استعارتها من قبل مستفيد آخر.
المواد المحجوزة (الاحتياطية)
يمكن لأعضاء هيئة التدريس وضع المواد المطلوبة للواجبات الدراسية كمواد محجوزة في المكتبة. يمكن للطلاب طلب هذه المواد من مكتب الإعارة. معظم الكتب المحجوزة للاستخدام داخل المكتبة فقط، إلا إذا طلب المدرس فترة إعارة محدودة.
الغرامات على التأخير ورسوم فقدان الكتب
- تُفرض غرامات تأخير على المواد المستعارة من المكتبة بمعدل: 100 فلس لكل يوم تأخير
- تُحتسب أيام العطلات ونهاية الأسبوع التي تكون فيها المكتبة مغلقة ضمن فترة التأخير.
- صندوق إرجاع الكتب متاح دائمًا لإرجاع المواد.
- يتم إرسال إشعارات التأخير كتقدير، وعدم استلام الإشعار لا يُعد سببًا لإلغاء الغرامة.
- يجب على المستفيدين تقديم بطاقة المكتبة لدفع الغرامات. لن يُسمح لهم باستعارة مواد جديدة حتى تسوية الغرامات.
- يُفرض غرامة 100 فلس على أي تلف أو تمزيق لمواد المكتبة، مع اتخاذ الإجراءات التأديبية اللازمة.
- لا يُسمح للمستفيدين المتأخرين في تسديد الغرامات بالحصول على درجات أو شهادات أو أي اعتماد أكاديمي حتى يتم تسوية جميع الرسوم.
- يجب على المستفيدين الذين يفقدون الكتب دفع تكلفة الاستبدال في قسم الحسابات، وتقديم إيصال الدفع النهائي إلى مكتب الإعارة لتسوية سجلاتهم في نظام المكتبة.
